Oznámení - whistleblowing
Na základě zákona 171/2023 Sb. ze dne 2. června 2023 o ochraně oznamovatelů zavádí naše společnost PROROK SPORT, s.r.o. s účinností od 15. 12. 2023 vnitřní oznamovací systém k přijímání oznámení o možném protiprávním jednání.
Vnitřní oznamovací systém (VOS) představuje souhrn nástrojů a postupů sloužících k přijímání oznámení, nakládání s nimi, jejich posouzení a zajištění ochrany totožnosti oznamovatele a dalších osob, jakož i k ochraně informací uvedených v oznámení a v komunikaci s oznamovatelem.
Příslušná osoba odpovědná za přijímání oznámení a nakládání s ním:
Příslušná osoba: Veronika Zapletalová
Adresa: Nádražní 32, Rožnov pod Radhoštěm 75661
Telefon: +420 778 537 710
E-mailová adresa: veronika.zapletalova@sport-prorok.cz
Oznamovatel:
Oznamovatelem se může stát kdokoli, kdo byť zprostředkovaně vykonává nebo vykonával práci nebo jinou obdobnou činnost pro naši společnost, nebo byl s naší společností v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.
Prací nebo jinou obdobnou činností se pro účely tohoto zákona rozumí závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu, samostatná výdělečná činnost, výkon práv spojených s účastí v právnické osobě, výkon funkce člena orgánu právnické osoby, plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet, dobrovolnická činnost, odborná praxe, stáž, nebo výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.
Způsob podání oznámení prostřednictvím VOS:
Společnost PROROK SPORT, s.r.o. umožňuje oznamovateli podat oznámení možného protiprávního jednání, které vyjmenovává zákon č.171/2023 prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému písemně, ústně a na jeho žádost i osobně.
a) Oznámení podané písemně - Oznamovatel může učinit písemné oznámení:
- v listinné podobě poštou na adresu Příslušné osoby, listinná podání musí být řádně označena „NEOTVÍRAT. Pouze k rukám Příslušné osoby",
- v elektronické podobě e-mailem na vyhrazenou e-mailovou adresu Příslušné osoby, ke které nemá přístup žádná jiná osoba.
b) Oznámení podané ústně (telefonicky) - Oznamovatel učiní oznámení telefonicky na kontaktní telefonní číslo Příslušné osoby.
c) Oznámení podané osobně - Oznamovatel učiní oznámení ústně adrese příslušné osoby.
d) Anonymní oznámení – v takovém případě oznamovatel neuvede své identifikační údaje ani jiné údaje, které by mohly přispět k jeho identifikaci, a příslušná osoba nebude takové údaje zjišťovat. V případě anonymního oznámení neplatí lhůty pro vyrozumění o přijetí oznámení a výsledku prošetření oznámení.
Je-li oznámení učiněno ústně na základě osobního nebo telefonického rozhovoru, je příslušná osoba povinna pořídit zvukovou nahrávku oznámení nebo jeho doslovný přepis. V případě nesouhlasu oznamovatele s pořízením zvukové nahrávky sepíše příslušná osoba o podaném oznámení písemný záznam.
Ochrana oznamovatele:
V rámci ochrany oznamovatele je zachovávána důvěrnost totožnosti i informací uvedených v oznámení. Identifikační údaje oznamovatele při všech způsobech oznámení jsou známy pouze příslušné osobě, která je nesmí sdělit společnosti PROROK SPORT, s.r.o. ani třetí osobě.
Oznamovatel nesmí být vystaven v návaznosti na učiněné oznámení a v souvislosti s výkonem pracovní či obdobné činnosti jakýmkoli odvetným opatřením. Tímto však nejsou dotčeny možnosti oprávněného postupu společnosti PROROK SPORT, s.r.o. vůči oznamovateli v případě, kdy učinil vědomě nepravdivé oznámení.
Datum účinnosti tohoto dokumentu: 15. 12. 2023
